An offer budget to prepare
Construire un budget cohérent avec les activités prévues, les ressources nécessaires et les exigences du bailleur.
SENIOR ADVISORY · FINANCE · CONTRACTS · COMPLIANCE
Securing your projects,
from budget preparation to audit.
I support consulting firms and international cooperation organisations in securing the financial, contractual and administrative management of donor-funded projects.
Let’s discuss your assignmentRemote or on site, according to the needs of the assignment
23programmes across 18 countries
23countries covered throughout my career
> 60 M€in technical assistance contracts managed*
* Hors budgets des devis-programmes.
01 / YOUR NEEDS
The right support,
when it matters.
Targeted support or longer-term assistance, according to your team’s needs.
A programme to launch
Organiser la gestion financière et administrative, clarifier les responsabilités et mettre en place des méthodes opérationnelles.
A procurement process or contract to secure
Examiner les dossiers, déterminer les procédures applicables et accompagner la passation de marchés ou la négociation contractuelle.
An audit to anticipate
Vérifier l’éligibilité des dépenses, la qualité des justificatifs et la traçabilité des opérations ; préparer les équipes.
A management function to reinforce
Assurer la continuité du pilotage financier et contractuel, accompagner une transition ou résoudre une situation complexe.
02 / AREAS OF EXPERTISE
Procedural rigour.
The reality of projects.
Budgets & financial management
Élaboration et revue des budgets d’offres, suivi budgétaire, contrôle des dépenses, suivi des marges, clôtures et reporting. Relier les engagements contractuels, les moyens disponibles et la réalité des opérations.
Procurement & contract management
Conseil sur les procédures des bailleurs, notamment PRAG, FED et NDICI ; préparation et contrôle des dossiers de marchés, négociation et suivi des contrats, accords de consortium et sous-traitances.
Incidental expenditure & grants
Gestion des dépenses accessoires (incidentals) : planification budgétaire, suivi des engagements et des dépenses, respect des procédures de mise en concurrence, contrôle des justificatifs et préparation des vérifications de dépenses. Gestion des appels à propositions et suivi administratif et financier des subventions.
Compliance & audits
Contrôle de l’éligibilité des dépenses, vérification des justificatifs, conformité financière, contractuelle et administrative, contrôle qualité des documents et rapports. Préparation des audits et suivi des recommandations.
Leadership, advisory support & training
Direction financière et contractuelle à temps partagé, management de transition, encadrement d’équipes et conseil aux responsables de projets. Structuration des méthodes et formation pour développer l’autonomie des équipes.
03 / EXPERIENCE & RESPONSIBILITIES
Leadership experience,
from headquarters to the field.
ICE
International Consulting Expertise
Contract & Finance Director
Direction financière, contractuelle et administrative d’un portefeuille de 23 programmes de coopération internationale dans 18 pays, représentant plus de 60 M€ de contrats d’assistance technique.
Pour certains projets, cette responsabilité s’étendait à la direction complète de leur mise en œuvre, du démarrage à la clôture : pilotage technique des activités, suivi des résultats et des livrables, coordination des équipes au siège et sur le terrain.
Mon périmètre couvrait la gestion budgétaire, la passation de marchés, les contrats, les subventions, les dépenses accessoires et la coordination des audits, en lien avec les bailleurs, les bénéficiaires et les partenaires de consortium.
A CONCRETE RESULT
No expenditure was declared ineligible across the portfolio I managed at ICE.
Un résultat fondé sur le contrôle préventif et l’accompagnement continu des équipes.GOPA PACE
March 2023 to May 2026
Head of ISU Implementation Support Unit
Managed a team of eight and provided cross-organisational advice to GOPA PACE teams.
L’ISU assurait l’appui à la gestion quotidienne des projets, notamment les encodages et le suivi des données dans l’ERP Maconomy.
Procurement focal point, j’ai corédigé le manuel de passation de marchés et accompagné les équipes dans son application. Mon rôle de conseil couvrait les questions financières, contractuelles et administratives de mise en œuvre.
J’y ai approfondi ma maîtrise de Maconomy pour la comptabilité des projets, le suivi budgétaire, la facturation et le reporting financier.
Fonctions exercées en parallèle de mes responsabilités de direction chez ICE, jusqu’en mai 2026.
Justice & État de droit · Gouvernance · Santé · Société civile · Finances publiques · Culture
04 / HOW I WORK
Behind every contract,
a team that needs to move forward.
Mon rôle est de rendre les exigences des bailleurs compréhensibles et applicables, d’anticiper les difficultés et de donner aux équipes des repères fiables pour prendre leurs décisions.
J’associe la rigueur documentaire à une connaissance concrète de la mise en œuvre des projets. Je travaille avec les équipes pour résoudre les problèmes et transmettre les méthodes qui leur permettront de gagner en autonomie.
05 / WORKING TOGETHER
Let’s discuss
your assignment.
Un budget à préparer, une question de procurement, un audit à anticiper ou un besoin de renfort senior ? Let’s talk sur votre contexte et vos échéances, même si votre besoin reste à préciser.
caroline.arnauts@outlook.com linkedin.com/in/caroline-arnauts ↗- ENGAGEMENT FORMATS
- Mission ponctuelle, temps partagé, conseil ou management de transition.
- WORKING ARRANGEMENT
- Missions à distance ou sur site. Périmètre, livrables et calendrier définis ensemble.
- WORKING LANGUAGES
- French · English · Italian
- DONOR ENVIRONMENTS
- Union européenne — FED, NDICI, PRAG — AFD, GIZ et Banque mondiale.