Un budget d’offre à préparer
Construire un budget cohérent avec les activités prévues, les ressources nécessaires et les exigences du bailleur.
CONSULENZA SENIOR · FINANZA · CONTRATTI · CONFORMITÀ
Mettere in sicurezza i vostri progetti,
dalla preparazione del budget all’audit.
J’accompagne les bureaux d’études et les organisations de coopération internationale dans la sécurisation financière, contractuelle et administrative de leurs projets financés par des bailleurs internationaux.
Parliamo del vostro incaricoA distanza o in presenza, secondo le esigenze dell’incarico
23programmes dans 18 pays
23pays d’intervention sur l’ensemble de la carrière
> 60 M€de contrats d’assistance technique gérés*
* Hors budgets des devis-programmes.
01 / LE VOSTRE ESIGENZE
Le bon appui,
au moment utile.
Une mission ciblée ou un accompagnement dans la durée, selon les besoins de votre équipe.
Un programme à démarrer
Organiser la gestion financière et administrative, clarifier les responsabilités et mettre en place des méthodes opérationnelles.
Un marché ou un contrat à sécuriser
Examiner les dossiers, déterminer les procédures applicables et accompagner la passation de marchés ou la négociation contractuelle.
Un audit à anticiper
Vérifier l’éligibilité des dépenses, la qualité des justificatifs et la traçabilité des opérations ; préparer les équipes.
Une direction à renforcer
Assurer la continuité du pilotage financier et contractuel, accompagner une transition ou résoudre une situation complexe.
02 / AREE DI COMPETENZA
La rigueur des procédures.
La réalité des projets.
Budgets & pilotage financier
Élaboration et revue des budgets d’offres, suivi budgétaire, contrôle des dépenses, suivi des marges, clôtures et reporting. Relier les engagements contractuels, les moyens disponibles et la réalité des opérations.
Procurement & gestion contractuelle
Conseil sur les procédures des bailleurs, notamment PRAG, FED et NDICI ; préparation et contrôle des dossiers de marchés, négociation et suivi des contrats, accords de consortium et sous-traitances.
Dépenses accessoires & subventions
Gestion des dépenses accessoires (incidentals) : planification budgétaire, suivi des engagements et des dépenses, respect des procédures de mise en concurrence, contrôle des justificatifs et préparation des vérifications de dépenses. Gestion des appels à propositions et suivi administratif et financier des subventions.
Conformité & audits
Contrôle de l’éligibilité des dépenses, vérification des justificatifs, conformité financière, contractuelle et administrative, contrôle qualité des documents et rapports. Préparation des audits et suivi des recommandations.
Direction, conseil & formation
Direction financière et contractuelle à temps partagé, management de transition, encadrement d’équipes et conseil aux responsables de projets. Structuration des méthodes et formation pour développer l’autonomie des équipes.
03 / ESPERIENZA E RESPONSABILITÀ
Une expérience de direction,
du siège au terrain.
ICE
International Consulting Competenze
Contract & Finance Director
Direction financière, contractuelle et administrative d’un portefeuille de 23 programmes de coopération internationale dans 18 pays, représentant plus de 60 M€ de contrats d’assistance technique.
Pour certains projets, cette responsabilité s’étendait à la direction complète de leur mise en œuvre, du démarrage à la clôture : pilotage technique des activités, suivi des résultats et des livrables, coordination des équipes au siège et sur le terrain.
Mon périmètre couvrait la gestion budgétaire, la passation de marchés, les contrats, les subventions, les dépenses accessoires et la coordination des audits, en lien avec les bailleurs, les bénéficiaires et les partenaires de consortium.
UN RÉSULTAT CONCRET
Aucune dépense déclarée inéligible sur l’ensemble du portefeuille que j’ai géré chez ICE.
Un résultat fondé sur le contrôle préventif et l’accompagnement continu des équipes.GOPA PACE
Mars 2023 à mai 2026
Head of ISU Implementation Support Unit
Encadrement de huit personnes et conseil transversal auprès des équipes de GOPA PACE.
L’ISU assurait l’appui à la gestion quotidienne des projets, notamment les encodages et le suivi des données dans l’ERP Maconomy.
Point focal procurement, j’ai corédigé le manuel de passation de marchés et accompagné les équipes dans son application. Mon rôle de conseil couvrait les questions financières, contractuelles et administratives de mise en œuvre.
J’y ai approfondi ma maîtrise de Maconomy pour la comptabilité des projets, le suivi budgétaire, la facturation et le reporting financier.
Fonctions exercées en parallèle de mes responsabilités de direction chez ICE, jusqu’en mai 2026.
Justice & État de droit · Gouvernance · Santé · Société civile · Finances publiques · Culture
04 / IL MIO METODO DI LAVORO
Derrière chaque contrat,
une équipe qui doit avancer.
Mon rôle est de rendre les exigences des bailleurs compréhensibles et applicables, d’anticiper les difficultés et de donner aux équipes des repères fiables pour prendre leurs décisions.
J’associe la rigueur documentaire à une connaissance concrète de la mise en œuvre des projets. Je travaille avec les équipes pour résoudre les problèmes et transmettre les méthodes qui leur permettront de gagner en autonomie.
05 / LAVORIAMO INSIEME
Parlons de
votre mission.
Un budget à préparer, une question de procurement, un audit à anticiper ou un besoin de renfort senior ? Parliamone sur votre contexte et vos échéances, même si votre besoin reste à préciser.
caroline.arnauts@outlook.com linkedin.com/in/caroline-arnauts ↗- FORMATS
- Mission ponctuelle, temps partagé, conseil ou management de transition.
- ORGANISATION
- Missions à distance ou sur site. Périmètre, livrables et calendrier définis ensemble.
- LANGUES DE TRAVAIL
- Francese · Inglese · Italiano
- ENVIRONNEMENTS BAILLEURS
- Union européenne — FED, NDICI, PRAG — AFD, GIZ et Banque mondiale.