Preparare il budget di un’offerta
Elaborare un budget coerente con le attività previste, le risorse necessarie e i requisiti del donatore.
CONSULENZA SENIOR · FINANZA · CONTRATTI · CONFORMITÀ
Mettere in sicurezza i vostri progetti,
dalla preparazione del budget all’audit.
Affianco società di consulenza e organizzazioni di cooperazione internazionale per assicurare una gestione finanziaria, contrattuale e amministrativa solida dei loro progetti finanziati da donatori internazionali.
Parliamo del vostro incaricoA distanza o in presenza, secondo le esigenze dell’incarico
23programmi in 18 Paesi
23Paesi di intervento nel corso della carriera
> 60 M€di contratti di assistenza tecnica gestiti*
* Esclusi i budget gestiti nell’ambito dei programme estimates (devis-programmes).
01 / LE VOSTRE ESIGENZE
Il supporto giusto,
al momento giusto.
Un incarico mirato o un supporto continuativo, in base alle esigenze del vostro team.
Avviare un programma
Organizzare la gestione finanziaria e amministrativa, chiarire le responsabilità e definire metodi operativi.
Garantire una corretta gestione di gare e contratti
Esaminare la documentazione di gara, individuare le procedure applicabili e affiancare i team nelle procedure di aggiudicazione o nella negoziazione dei contratti.
Prepararsi a un audit
Verificare l’ammissibilità delle spese, la qualità dei documenti giustificativi e la tracciabilità delle operazioni; preparare i team all’audit.
Rafforzare la direzione finanziaria e contrattuale
Garantire la continuità della gestione finanziaria e contrattuale, accompagnare una transizione o risolvere una situazione complessa.
02 / AREE DI COMPETENZA
Il rigore delle procedure.
La realtà dei progetti.
Budget e gestione finanziaria
Elaborazione e revisione dei budget delle offerte, monitoraggio dei budget e dei margini, controllo delle spese, chiusure contabili e rendicontazione. Allineare gli impegni contrattuali e le risorse disponibili alla realtà operativa.
Procurement e gestione contrattuale
Consulenza sulle norme e sulle procedure dei donatori, comprese le procedure PRAG e quelle applicabili ai progetti finanziati dal FES e dall’NDICI; preparazione e verifica della documentazione di gara, negoziazione e gestione dei contratti, accordi di consorzio e subappalti.
Spese accessorie e sovvenzioni
Gestione delle spese accessorie (incidentals): pianificazione del budget, monitoraggio degli impegni e delle spese, rispetto delle procedure di gara, controllo dei documenti giustificativi e preparazione alla verifica delle spese. Gestione degli inviti a presentare proposte e monitoraggio amministrativo e finanziario delle sovvenzioni.
Conformità e audit
Verifica dell’ammissibilità delle spese e dei documenti giustificativi, conformità finanziaria, contrattuale e amministrativa, controllo della qualità di documenti e relazioni. Preparazione agli audit e monitoraggio dell’attuazione delle raccomandazioni.
Direzione, consulenza e formazione
Direzione finanziaria e contrattuale a tempo parziale, temporary management, coordinamento dei team e consulenza ai responsabili di progetto. Definizione dei metodi di lavoro e formazione per sviluppare l’autonomia dei team.
03 / ESPERIENZA E RESPONSABILITÀ
Un’esperienza dirigenziale,
dalla sede al campo.
ICE
International Consulting Expertise
Contract & Finance Director
Direzione finanziaria, contrattuale e amministrativa di un portafoglio di 23 programmi di cooperazione internazionale in 18 Paesi, per un valore complessivo superiore a 60 milioni di euro in contratti di assistenza tecnica.
Per alcuni progetti, questa responsabilità comprendeva la direzione completa dell’attuazione, dall’avvio alla chiusura: direzione tecnica delle attività, monitoraggio dei risultati e dei prodotti previsti dal contratto, coordinamento dei team in sede e sul campo.
Le mie responsabilità comprendevano la gestione dei budget, il procurement, i contratti, le sovvenzioni, le spese accessorie e il coordinamento degli audit, in collaborazione con donatori, beneficiari e partner di consorzio.
UN RISULTATO CONCRETO
Nessuna spesa è stata dichiarata non ammissibile nell’intero portafoglio da me gestito presso ICE.
Un risultato fondato sui controlli preventivi e sul supporto continuo ai team.GOPA PACE
Marzo 2023 – maggio 2026
Head of ISU Implementation Support Unit
Ho coordinato un team di otto persone e fornito consulenza ai diversi team di GOPA PACE.
L’ISU supportava la gestione quotidiana dei progetti, in particolare l’inserimento e il monitoraggio dei dati nell’ERP Maconomy.
Come referente per il procurement, sono stata coautrice del manuale di procurement e ho affiancato i team di GOPA PACE nella sua applicazione. La mia consulenza riguardava gli aspetti finanziari, contrattuali e amministrativi dell’attuazione.
Ho consolidato la mia padronanza di Maconomy per la contabilità dei progetti, il monitoraggio dei budget, la fatturazione e il reporting finanziario.
Incarico svolto parallelamente alle mie responsabilità dirigenziali presso ICE fino a maggio 2026.
Giustizia e stato di diritto · Governance · Sanità · Società civile · Finanza pubblica · Cultura
04 / IL MIO METODO DI LAVORO
Dietro ogni contratto,
un team che deve andare avanti.
Rendo i requisiti dei donatori comprensibili e applicabili, anticipo le difficoltà e fornisco ai team punti di riferimento affidabili per le loro decisioni.
Unisco il rigore documentale alla conoscenza concreta dell’attuazione dei progetti. Lavoro con i team per risolvere i problemi e trasmettere metodi che ne rafforzino l’autonomia.
05 / LAVORIAMO INSIEME
Parliamo del
vostro incarico.
Un budget da preparare, una questione di procurement, un audit da preparare o la necessità di un supporto senior? Parliamo del vostro contesto e delle vostre scadenze, anche se state ancora definendo il supporto di cui avete bisogno.
caroline.arnauts@outlook.com linkedin.com/in/caroline-arnauts ↗- FORME DI INCARICO
- Incarichi mirati, supporto a tempo parziale, consulenza o temporary management.
- ORGANIZZAZIONE
- Incarichi a distanza o in presenza. Ambito dell’incarico, prodotti da consegnare e calendario concordati insieme.
- LINGUE DI LAVORO
- Francese · Inglese · Italiano
- CONTESTI DEI DONATORI
- Unione europea (finanziamenti FES e NDICI; procedure PRAG), AFD, GIZ e Banca mondiale.